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個人情報保護

個人情報保護方針

CEC新潟情報サービス株式会社(以下「当社」)は、ソリューションイノベータとして、地域社会とお客様の発展に寄与してまいります。

そうした中で、当社は、従業員はもとよりお客様から預かる個人情報(個人番号を含む。以下同じ)を適切に保護することが社会的責務であると考え、以下の個人情報方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

  1.  当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者をおき、日本工業規格JIS Q 15001:2006『個人情報保護マネジメントシステム-要求事項』に準拠した適切な方法で個人情報を取得し、利用し、提供します。個人情報の利用に際しては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いを行わないようにするための適切な措置を講じます。
  2.  個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
  3.  個人情報を適切に取扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
  4.  個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
  5.  個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。
  6. 制定日 2016年6月10日
    CEC新潟情報サービス株式会社
    代表取締役社長 林 衛

    個人情報保護方針に対する、問い合わせ先

    CEC新潟情報サービス株式会社 管理部門

    〒950-0913

    新潟市中央区鐙2丁目10番6号

    TEL:025-243-5101

    FAX:025-243-0257

    mail:info@cec-nis.co.jp

個人情報のお取扱いについて

当社は、様々な情報を取扱う情報サービス企業として、「個人情報保護方針」の基本理念を踏まえ、適正に管理・保護し、利用させていただきます。

お客様等からお預かりした個人情報の取扱いに関するお問合せ(開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供停止の要請)や苦情・相談に関して、以下の通りお知らせします。

  1.  個人情報の利用目的
  2. お客様の個人情報及び開示対象個人情報、保有個人データ(以下、個人情報という)は、以下の目的の達成に必要な範囲で利用させて頂きます。

    当社で取扱う個人情報の利用目的は、次の(1)から(2)までのとおりです。他の目的には一切利用いたしません。

    (1) 当社が保有しているお客さまの個人情報

    (開示対象個人情報)

    ① 情報システム及び情報サービスの案内及びその提供に関すること。

    ② 代金の請求等業務上の連絡及び内容を確認すること。

    ③ 商品・システム・サービスの開発及びサービス向上のためのアンケートを実施すること。

    ④ 会社へのお問い合わせ、資料請求その他ご依頼等に対応すること。

    ⑤ 電話又はメールによる情報システム及び情報サービスの等のお問い合わせに対応すること。

    ⑥ 物品等の配送業務を実施すること。

    ⑦ 土地建物の賃貸契約をすること。

    ⑧ 労働者派遣業法、職業安定法等に基づく労働者受入れ及び管理を実施すること。

    (2) 委託を受けた個人情報

    ① 自治体及び企業等の情報処理サービス事業、データセンター事業等におけるお客様との契約を履行すること。

    ② 情報処理システムの運用・保守、ヘルプデスク等におけるお客様との契約を履行すること。

    (3) 株主に関する個人情報

    ① 会社法に基づく権利の行使及び義務の履行に関すること。

    ② 法令に基づく基準による株主のデータ作成等、株主管理に関すること。

    (4) 入社希望者及び従業員等とその扶養家族に関する個人情報

    ① 会社に入社を検討又は希望される方への連絡、情報の提供及び採用選考をすること。

    ② 従業員への連絡、情報の提供及び人事・雇用管理すること。

    ③ 源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、国民年金の第3号被保険者届出事務等をすること。

    ④ グループ会社としての効率的な経営を実施すること。

    (5) その他

    ① 法令に基づく権利の行使及び義務の履行に関すること。

    ② 防犯のために監視カメラで撮影すること。

    上記の利用目的とは別に、個人情報を取得する際に個別に利用目的を通知し同意を得た場合、又は通知及び公表した場合は、その利用目的によるものといたします。

  3.  個人情報の第三者への提供に関して
  4. お客様にご提供いただいた個人情報は、法令による場合、お客様との同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。

  5.  個人情報の委託に関して
  6. お客様にご提供いただいた個人情報は、上記「1.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で、取引先に全部又は一部を委託することがあります。 その場合は、取引先(委託先)に対して、適切な安全対策を講じていること等の選定及び評価を実施し、委託契約等を締結し安全管理に努めます。

  7.  個人情報をご提供いただけない場合
  8. 個人情報のご提供は、お客様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合は、お客様へのサービスが一部または全部をご提供できない場合があります。また、契約の際に契約上必要となる項目がご提供頂けない場合は、契約を締結できない場合があります。

  9.  本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
  10. 当社のウェブサイトでは、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

  11.  開示等の求めに応じる手続き
  12. お客様の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)をお求めの際は、後述9項に記載の<個人情報相談窓口>まで電話、FAX、電子メール又は郵送でご連絡ください。『個人情報の開示等に関する請求書』(以下、開示請求書という)を送付させていただきます。開示請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入し、当社の定める本人確認書類(*1)を添付の上、<個人情報相談窓口>宛に郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。(また開示請求書は、ホームページよりダウンロードも可能です。)

    上記お求めの内、「利用目的の通知の求め」または、「開示の求め」を行う場合は、本人確認書類(*1)の他に手数料として540円分の郵便切手を開示請求書に同封して下さい。

    手数料の540円分郵便切手は、回答をお送りする書留郵便料金に使用します。

    手数料の切手が不足していた場合、及び手数料の切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内に切手を送付頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして頂いた書類をご返送させて頂きます。

    *1本人確認書類

    ・ 詳しくは開示請求書の本人確認書類欄をご覧ください。

  13.  開示等しない場合の取扱いについて
  14. 次に定める事項のいずれかに該当する場合は、開示等の求めに対応できないこともありますので、予めご了承願います。開示等しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等しなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。

    ・ 本人の確認ができない場合

    ・ 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合

    ・ 所定の依頼書類に不備があった場合

    ・ 所定の期間内に手数料(切手)のお支払いがない場合

    ・ ご依頼のあった情報項目が、当社開示対象個人情報又は保有個人データに該当しない場合

    ・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

    ・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

    ・ 他の法令に違反することとなる場合

  15.  個人情報保護管理者
  16. CEC新潟情報サービス株式会社 管理部門担当専務取締役

    連絡先 下記の個人情報相談窓口

  17.  個人情報に関する相談窓口
  18. CEC新潟情報サービス株式会社 管理部門

    〒950-0913

    新潟市中央区鐙2丁目10番6号

    TEL:025-243-5101

    FAX:025-243-0257

    mail:info@cec-nis.co.jp

    以上

    【個人情報の開示等に関する請求書はこちら】